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【实战】大AI时代,如何让会议从“时间黑洞”变成“决策加速器”?

2025年3月15日 14:00 ~ 2025年3月15日 17:00
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活动背景:低效会议正在吞噬组织生命力

数据显示,中国职场人平均每年浪费328小时在低效会议上(数据来源:北京大学管理案例研究中心《2023中国企业会议效能报告》),而中层管理者40%的精力消耗于跨部门协调会议(数据来源:麦肯锡《中国企业组织效能调研》)。在AI加速组织变革的当下,我们亟需重构会议的场景与规则,让群体智慧真正服务于战略落地。


活动亮点:聚焦环境场域与协作方式革新

  1. 全球前沿实践

    • 物理空间设计:微软“协作实验室”证明,圆形会议布局可提升25%决策效率(数据来源:微软WorkLab 2022年度报告);

    • 参与规则创新:亚马逊“六页纸会议法”节省30%会议时间(数据来源:《贝佐斯致股东信》2018)。

  2. 本土化解决方案

    • 某高校科研团队通过“无桌会议”设计,将技术方案讨论效率提升40%;

    • 企业应用“决策权前置”规则,减少75%的无效汇报型会议。

  3. 科学方法论支撑

    • 会议价值评估模型(基于哈佛商学院会议ROI测算工具);

    • 群体决策偏差矫正工具(源自诺贝尔经济学奖得主丹尼尔·卡尼曼团队研究)。


​核心体验内容|纸王国的飞机制造厂

第一阶段:战略觉醒——锚定组织的“纸飞机宪法”

  • 使命探寻会​:
    在静默思考中写下你的“飞行宣言”,体验卡尼曼「噪声隔离术」如何避免群体决策盲区。

  • 宪章诞生时刻​:
    见证基层员工到CEO的价值观碰撞,共同签署《纸飞机不可妥协的三原则》。

第二阶段:生死时速——30分钟量产冲刺

  • 决策修罗场​:
    在倒计时看板和王国币赤字警告下,体验科学工具如何应对:
    ▶ 原材料暴涨 ▶ 质检权争夺 ▶ 产能与质量的终极博弈

  • 本土化冲突​:
    当“老陕硬核精神”遇上卡尼曼理性框架,谁能让纸飞机飞出最优ROI曲线?

第三阶段:试飞盛典——让结果审判决策

  • 能飞尽飞原则​:
    所有飞机冲上「因果跑道」,飞行距离直接暴露会议决策的成败基因。

  • 终章宣誓​:
    宣读《宪章》烙印,看科学工具如何让使命精准落地。

谁应参与?

  • 受困于“白天开会晚上干活”节奏的管理者

  • 希望减少部门扯皮的人力资源负责人

  • 试图提升团队决策质量的项目负责人

  • 关注组织行为学实践的学术研究者


报名信息

  • 时间:2024年3月15日(周六)14:00-17:00

  • 地点:西安高新

  • 费用:社群成员免费参与,非成员收取99元预约费(签到后退)

  • 报名后添加微信发送“你最想消灭的会议类型”,获取定制化诊断建议


主办方:西安组织进化社群 × 中小企业OD支持中心


“当物理空间开始塑造思维模式,我们终于有机会让会议回归本质”——3月15日,开启组织协作的新范式!


活动嘉宾

嘉宾头像

桂建宇

交大MBA;人力资源咨询专家;在工作中修行发起人

中小企业组织发展支持中心

嘉宾头像

周星

学习引导师

西安组织进化社群


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1、本活动具体服务及内容由主办方【西安组织进化社群】提供,活动行仅提供票务技术支持,请仔细阅读活动内容后参与。

2、如在活动参与过程中遇到问题或纠纷,双方应友好协商沟通,也可联络活动行进行协助。

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西安组织进化社群

西安组织进化社群

资深讲师,多年企业培训经验,与2020年开始接触即兴戏剧,并长此以往坚持对即兴的推广和组织。 2015年接触教育变革,2020年接触组织变革,2024年开始正式启动组织变革社群的推广运营。 核心内容包括: 《狗屁工作》读书会 《重塑组织》读书会 合弄制圆桌探讨试跑 青色组织文化分为共建 如何开好会《高效会议》探索

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